Що таке бухгалтерська звітність?

Вести бухгалтерську звітність доводиться всім, хто займається бізнесом, виробництвом, надає послуги, заробляє гроші іншими способами.

Щоб розібратися у всіх нюансах цієї роботи, потрібні спеціальна підготовка і постійний доступ до змін в законодавстві.

Зазвичай веденням обліку бухгалтерської звітності займається бухгалтер. Коли одного фахівця не вистачає, організовується бухгалтерський відділ.

Для чого потрібна бухгалтерська звітність?

Бухгалтерська звітність – це дані, які показують фінансовий та майновий стан організації на певну дату.

За формами бухгалтерської звітності можна перевірити рух грошових коштів за певний період, оцінити результати діяльності організації та її фінансове становище в цілому.

Форми бухгалтерської звітності стандартизовані, їх зміст, порядок заповнення та час здачі встановлені законодавством. У них інтегрується інформація, яка надходить з усіх видів обліку, щоб її можна було переглянути в придатному для аналізу форматі.

Складена за певними правилами фінзвітність необхідна, щоб зацікавлені особи могли оцінити ефективність і прозорість роботи підприємства або організації.

Бухгалтерські звіти, крім керівників і власників компаній, цікавлять інвесторів, одержувачів дивідендів, контрагентів і фіскально-ревізійні державні органи.

Кому потрібна бухгалтерська звітність?

Фінансову звітність зобов’язані вести юридичні особи різних форм власності та напрямків діяльності:

  • підприємства фармацевтичної галузі;
  • компанії IT-індустрії;
  • ЗМІ і рекламний бізнес;
  • організації з аграрного сектора;
  • будівельні компанії;
  • туристичні фірми;
  • служби доставки;
  • транспортні компанії;
  • підприємства бюджетної сфери.

Фінзвітність за спрощеною схемою ведуть також фізичні особи-підприємці (ФОП). Це необхідно:

  • Керівництву компанії, фірми, організації. Представлені в бухгалтерських звітах дані показують фактичний стан справ. На їх підставі приймаються управлінські рішення. Вони допомагають оцінити ефективність роботи організації за певний період, показують її фінансову стійкість. Якщо господарська діяльність підприємства стає неефективною, фінзвіти це відразу ж показують.
  • Зацікавленим в результатах фінансової діяльності організації особам. Це можуть бути власники акцій, працівники, інвестори, контрагенти, постачальники або покупці, клієнти.
  • Контролюючим органам. Найчастіше це податкова служба, статистичні управління, позабюджетні фонди.

Види і форми бухзвітності

Види бухгалтерської звітності, терміни підготовки і здачі відповідних документів встановлено на законодавчому рівні. Бухгалтери всіх організацій зобов’язані складати:

  • бухгалтерський баланс;
  • звіти про прибутки і збитки.

Звичайно, це далеко не всі документи, складанням яких займаються бухгалтери.

Особливо багато паперів і форм бухгалтерської звітності їм доводиться готувати в кінці року. Щоб підвести підсумок річної діяльності організації, потрібно скласти:

  • звіти про зміни капіталу та рух грошових коштів;
  • додаток до бухгалтерського балансу.

Можуть знадобитися також пояснювальні записки, висновки аудиторів, проміжна бухгалтерська звітність, інші документи, які допоможуть роз’яснити зацікавленим особам походження і рух активів і коштів.

Для ФОП, які ведуть діяльність в не особливо великих масштабах, передбачена спрощена бухгалтерська звітність.

Чому важлива допомога професіонала?

Ведення бухгалтерського обліку та складання звітності допомагає правильно розподіляти кошти, планувати витрати, проводити закупівлі.

Бухгалтери:

  • працюють з податками;
  • займаються бюджетуванням, плануванням;
  • готують фінансову звітність. І чим більше масштабується бізнес, тим більше ускладнюється склад бухгалтерської звітності;
  • допомагають розраховувати інвестиції, готувати документацію для інвесторів;
  • готують документацію для виплати дивідендів, отримання кредитів.

Правильне складання та ведення бухгалтерської документації економить також кошти, які можуть бути стягнуті в якості штрафів за навмисні або випадкові помилки обліку.

Без бухгалтера не обійдеться жодна компанія. Виняток – ФОП на спрощеній системі обліку без найманих працівників.

Послуги зі складання і введення бухгалтерської звітності, їх вартість

Щоб забезпечити повний порядок з веденням і здачею бухгалтерської звітності, можна не наймати персонального бухгалтера.

В Україні послуги з ведення бухгалтерської звітності надають професійні спеціалізовані бухгалтерські компанії.

Співпраця з давно працюючою на цьому ринку компанією має такі переваги:

  • На додаток до ведення звітності клієнт може оперативно отримати додаткові види послуг, наприклад, юридичний захист інтересів або організацію кадрового обліку.
  • Клієнт може замовити аналіз бухгалтерської звітності своєї організації незалежними експертами. Це потрібно, щоб зрозуміти якість роботи своїх співробітників, підготуватися до перевірки, продажу або реорганізації компанії.
  • Передача складання податкової звітності на аутсорсинг дозволяє не тримати фахівців в штаті, а залучати їх допомогу час від часу. Консультації можна отримувати також віддалено.

Орієнтовні ціни послуг можна переглянути на сайтах бухгалтерських фірм. У Києві, як правило, вартість супроводу бухгалтерської звітності вище, ніж в регіонах.

Висновки

Отже, бухгалтерська звітність дає зацікавленим особам уявлення про те, наскільки ефективно і законно працює організація, компанія або установа.

Бухгалтерський облік дозволяє оптимізувати і планувати витрати, правильно і вчасно платити податки, оцінювати привабливість компанії як об’єкта інвестування.

Коли тримати власну бухгалтерію невигідно, доцільно скористатися послугами бухгалтера з підготовки та здачі звітності, які надають спеціалізовані організації з доброю репутацією.