Створення архіву і зберігання документації

Які процеси роботи компанії варто віддати на аутсорсинг?

Раціональне використання часу, фінансів та інших ресурсів є одним з мотиваторів для оптимізації роботи всієї компанії. Тому успішний керівник періодично проводить переоцінку можливостей і вибирає варіанти оптимізації бізнес-процесів для досягнення кращих результатів.

При цьому ми знаємо, що багато інтернет-магазинів користуються послугами доставки відомих компаній-перевізників. Це дозволяє не витрачати кошти на утримання власного відділу логістики. Також, активно розвиваються бізнеси воліють працювати з digital агентствами. Щоб не створювати свій відділ маркетингу.

На кожному етапі розвитку виникає ситуація, коли реально вигідно віддати частину роботи зовнішнім фахівцям.

Як і інші, так і бухгалтерський аутсорсинг дозволяє сфокусуватися безпосередньо на основній діяльності-виробництво, збут, послуги. Звернути увагу на роботу з партнерами, передавши рутину під контроль бухгалтерської компанії.

Паперовий документообіг

Змушені визнати, що всі прагнуть до переходу на електронний документообіг. При цьому все одно залишається багато компаній, що працюють і довіряють паперовим документам. Втім, і при податкових перевірках часто без паперових копій ніяк. Ось і доводиться вибирати, чи забивати шафи папками на орендованих площах або все ж оптимізувати. Щоб оптимізувати, необхідно передати підготовку і зберігання первинних документів надійній бухгалтерській компанії.

Список завдань по виписці документів, пов’язаних з оперативною роботою, наприклад:

• виписати і відправити клієнту рахунок
• підготувати платіжки в клієнт-банку
• створити і відправити накладну, акт прийому-передачі або виконаних робіт;
• зареєструвати податкову накладну
• оформити документи на покупку валюти
• підготувати заяву, наказ або довідку по персоналу
• зробити запит до державних органів

і багато іншого. Нам довіряють, знаючи, що поставлена задача буде виконана.

Ведення документообігу

Це особливо вигідно, якщо витрати на ведення документообігу по факту значно нижчі, ніж зарплата і супутні витрат на штатного співробітника.

Залежно від обраного пакету послуг на бухгалтерське обслуговування створення документів може проходити як додаткова послуга. Оцінюємо за кількістю створених документів в місяць або включаємо в розширений пакет послуг з фіксованою щомісячною абонплатою.

При цьому бухгалтерська компанія за договором несе повну відповідальність за точність і конфіденційність даних, пов’язаних з діяльністю Вашої компанії.

Сортування, формування реєстрів і зберігання первинної документації клієнтів в спеціальних боксах

Це є невід’ємною частиною сервісу нашої компанії і входить в щорічне обслуговування для юридичних осіб.