☎︎0 800 330 906
Замовити консультацію
Головна / Послуги / Благодійні фонди

Ведення обліку в благодійних фондах

Ведення обліку в благодійних фондах: внески, гранти, програми, гуманітарна допомога, документи, payroll, податки і звітність.

Розрахувати вартість Отримати консультацію
18+ років досвіду
300+ постійних клієнтів
25+ профільних фахівців

Коли потрібне ведення обліку в благодійному фонді

Облік благодійного фонду потрібен, коли є донорські кошти, цільові програми, гуманітарна допомога, витрати за проєктами, працівники, підрядники, звітність і ризики неприбуткового статусу.

01

Є цільові надходження

Потрібно розділяти внески, гранти, донорське фінансування і витрати за програмами.

02

Є гуманітарна допомога

Важливо правильно оформлювати отримання, передачу, списання і підтвердні документи.

03

Є звіти для донорів

Потрібно швидко готувати зрозумілі фінансові підсумки, документи і підтвердження витрат.

04

Потрібен контроль неприбутковості

Цільове використання коштів, документи і звітність мають відповідати вимогам неприбуткової організації.

Як ми ведемо облік благодійних фондів

Налаштовуємо облік надходжень, витрат, програм, гуманітарної допомоги, працівників, підрядників, звітності і документів з урахуванням неприбуткового статусу.

✓

Аналізуємо діяльність

Вивчаємо програми, надходження, донорів, витрати, гуманітарну допомогу, працівників і звітність.

✓

Налаштовуємо документи

Фіксуємо правила для внесків, актів, накладних, передач, закупівель, списань і підтверджень.

✓

Контролюємо програми

Допомагаємо вести витрати за проєктами, напрямами, донорами або внутрішніми бюджетами.

✓

Ведемо банк і платежі

Обробляємо банківські операції, касу, платежі, закупівлі, перекази і підтвердження витрат.

✓

Готуємо звітність

Формуємо податкову, зарплатну, фінансову та іншу звітність, платежі, квитанції і підсумки.

✓

Пояснюємо ризики

Показуємо керівництву, де є нестача документів, ризики неприбутковості або питання до витрат.

Що включає послуга

Комплексне ведення обліку закриває ключові бухгалтерські, податкові та кадрові задачі в одному сервісі. За вами закріплюється провідний бухгалтер, а команда забезпечує безперервний супровід без пауз і перевантажень.

  1. Правильний бухгалтерський та податковий облік
  2. Консультації та підтримку в облікових та податкових питаннях
  3. Розрахунок податків, підготовка та здача звітності
  4. Ведення кадрового обліку та нарахування заробітних плат
  5. Створення первинних документів, контроль та архівація оригіналів документів
  6. Контроль обліку (податковий комплаєнс) сертифікованим аудитором
  • Контрольований порядок в обліку з доступом 24/7.
  • Пряма оперативна комунікація з командою бухгалтерії.
  • Своєчасна та коректно подана звітність.
  • Контроль податкового навантаження без зайвих ризиків.
  • Оптимізація операційних витрат на бухгалтерію до 70%
  • Відповідальність команди за якість та результат закріплена в договорі.
  • Коли бізнес масштабується і поточний облік не встигає за темпом операцій.
  • Коли потрібно запустити або відновити облік після зміни бухгалтера чи перерви в роботі.
  • Коли ви хочете перейти на аутсорсинг і зменшити витрати на внутрішній адміністративний блок.
  • Коли потрібен контроль перед перевірками та поданням квартальної/річної звітності.
  • Коли потрібна команда, яка закриває облік, податки, зарплату і кадрові питання в одному вікні.
Що входить у послугу

Як проходить робота

01

Аудит ситуації

Вивчаємо надходження, програми, донорів, документи, витрати, працівників і звітність.

02

Налаштування правил

Фіксуємо порядок обліку внесків, грантів, гуманітарної допомоги, витрат і підтверджень.

03

Поточний облік

Обробляємо документи, банк, касу, закупівлі, передачі, payroll, податки і звітність.

04

Підсумки для керівництва

Передаємо звіти, залишки, відкриті питання, ризики і дані для донорів або перевірок.

Для кого підходить ведення обліку фондів

Працюємо з неприбутковими організаціями, де важливо прозоро контролювати кошти, документи, програми і звітність.

Благодійні фонди

Внески, програми, витрати, гуманітарна допомога, документи і звітність.

Неприбуткові організації

Контроль цільового використання коштів, платежів, податків і неприбуткового статусу.

Громадські ініціативи

Надходження, витрати, підтвердження, внутрішні звіти і документи.

Волонтерські проєкти

Закупівлі, передачі, акти, накладні, банк і підтвердження допомоги.

Грантові проєкти

Бюджети, витрати, донорські вимоги, звіти і документи за проєктами.

Гуманітарна допомога

Отримання, зберігання, передача, списання, акти і підтвердження використання.

Фонди з працівниками

Payroll, ЄСВ, ПДФО, військовий збір, табелі і кадрові документи.

Фонди з підрядниками

Договори, акти, оплати, податкові наслідки і підтвердження послуг.

Організації з донорами

Фінансові підсумки, документи, залишки і звіти для партнерів.

Фонди, що ростуть

Налаштування обліку для більшої кількості програм, донорів і документів.

Розрахунок вартості

Залиште контакти

Дякуємо! Вашу заявку успішно надіслано.

Відгуки

Що кажуть користувачі про нас.

Олеся Колесник

Олеся Колесник

Оцінка 5.0
Компанія займається нашою бухгалтерією вже другий рік.
Наталія Бірзул

Наталія Бірзул

Оцінка 5.0
Швидко супроводили закриття ФОП: пояснили нюанси, підготували документи й провели через кожен етап.
Іліана Юрчук

Іліана Юрчук

Оцінка 5.0
Відновили облік за сім місяців, подали необхідні звіти та знайшли помилки, які раніше залишились непоміченими.
Алина Колесник

Алина Колесник

Оцінка 5.0
Після відкриття ТОВ команда взяла на себе облік, звітність у податкову та консультації з фінансових питань.
Марiнка Павленко

Марiнка Павленко

Оцінка 5.0
Допомогли виправити облік після зміни банку, відновили дані та подали звітність без зайвого стресу.

Питання та відповіді про облік благодійних фондів

Відповіді про ведення бухгалтерського обліку на аутсорсингу

Що входить у ведення обліку в благодійному фонді?

Облік внесків, грантів, цільових надходжень, витрат за програмами, гуманітарної допомоги, документів, payroll, податків і звітності.

Чи допомагаєте готувати документи для донорів?

Так, допомагаємо структурувати фінансові підсумки, витрати, залишки, документи і підтвердження використання коштів.

Чи контролюєте неприбутковий статус?

Так, звертаємо увагу на цільове використання коштів, документи, витрати і звітність, які можуть впливати на неприбутковість.

Можна передати тільки окрему ділянку?

Так, можна передати документообіг, банк і касу, payroll, звітність, облік програм або повний супровід.

Які дані потрібні для старту?

Потрібні дані про організацію, статус, надходження, програми, донорів, витрати, документи, працівників і кількість операцій.

Зворотний зв’язок

Залиште заявку, і ми зв’яжемося з вами найближчим часом

Ведення обліку в благодійних фондах

Бухгалтерський облік благодійного фонду забезпечує прозорий контроль внесків, грантів, донорських коштів, гуманітарної допомоги, витрат за програмами, працівників, підрядників і звітності.

Бухгалтерський облік благодійного фонду

Професійна бухгалтерія для благодійного фонду допомагає підтвердити цільове використання коштів і зберегти неприбутковий статус. Ми розділяємо надходження та витрати за донорами, проєктами, програмами або внутрішніми напрямами.

Більше

Облік неприбуткової організації

Облік неприбуткової організації має відповідати статутній діяльності, первинним документам і фактичному руху коштів та допомоги. До початку роботи аналізуємо програми, джерела фінансування, договори, закупівлі, працівників і вимоги донорів.

Супровід може включати ведення бухгалтерського обліку, банк і касу, документообіг, payroll та податкову звітність.

  • облік благодійних внесків, грантів і цільових надходжень;
  • розподіл витрат за програмами, проєктами, донорами або бюджетами;
  • облік гуманітарної допомоги: отримання, зберігання, передача й списання;
  • контроль закупівель, актів, накладних і підтверджень наданої допомоги;
  • банк, каса, валютні операції та розрахунки з підрядниками;
  • зарплата, податки, кадрові документи і звітність працівників;
  • підготовка фінансових підсумків для керівництва, донорів і перевірок.

Облік грантів і донорських коштів

Облік грантів передбачає контроль окремого бюджету, дозволених статей витрат, строків і підтвердних документів. Для кожного проєкту можна налаштувати окрему аналітику, щоб швидко підготувати звіт для донора.

Звітність благодійного фонду

Звітність благодійного фонду формується на основі перевірених документів і даних обліку. Ми контролюємо строки, квитанції, зарплатні податки та операції, які можуть впливати на неприбутковий статус.

Якщо організація готується до контролю або донорського аудиту, доступний супровід перевірок.

Результат для керівництва

Керівництво отримує прозорий облік надходжень, витрат, програм, залишків і документів. Це підтримує довіру партнерів, спрощує звітування та знижує ризик претензій щодо використання коштів.