Штатний бухгалтер не встигає
Частину задач можна передати зовнішньому фахівцю, щоб внутрішня команда не працювала в авральному режимі.
Часткове ведення обліку: бухгалтерський супровід окремих ділянок
Часткове ведення бухгалтерського обліку підходить бізнесу, який залишає частину бухгалтерії всередині компанії, але передає окремі процеси зовнішній команді. Це може бути первинка, клієнт-банк, зарплата, кадри, ПДВ, податкова звітність або регулярна перевірка обліку.
Частковий бухгалтерський аутсорсинг допомагає не оплачувати повний супровід, якщо він поки не потрібен, але отримати професійний контроль на ділянках, де помилки призводять до штрафів, втрати документів або некоректної звітності.
Більше
Бухгалтер на окрему ділянку
Бухгалтер на окрему ділянку підключається до погодженого переліку операцій і працює разом із власником, фінансовим менеджером або штатним бухгалтером. Фіксуємо межі відповідальності, строки, формат обміну документами та порядок контролю результату.
Передача ділянки обліку на аутсорсинг особливо корисна, коли збільшується кількість первинних документів, ускладнюються банківські операції, з'являється ПДВ, наймані працівники або потреба в перевірці звітності.
- ведення первинних документів і документообігу;
- супровід банку, платежів і касових операцій;
- нарахування зарплати та кадровий облік;
- підготовка окремих декларацій і блоків податкової звітності;
- контроль ПДВ, податкових накладних і ризикових операцій;
- перевірка облікової бази після зміни бухгалтера;
- консультації для власника, керівника або штатного спеціаліста.
Модульний бухгалтерський аутсорсинг
Модульний бухгалтерський аутсорсинг дозволяє підключати тільки потрібні функції та змінювати їх склад у міру розвитку бізнесу. Наприклад, почати з банку й первинки, а потім додати payroll, ПДВ або подання звітності.
Для зарплатного модуля підключаємо payroll і кадровий облік. Для податкової ділянки можемо вести облік ПДВ та податкову звітність.
Часткове бухгалтерське обслуговування
Часткове бухгалтерське обслуговування підходить ФОП і ТОВ, яким потрібен додатковий ресурс, спеціалізована експертиза або незалежний контроль конкретних операцій. Перед початком перевіряємо вихідні дані й погоджуємо, хто готує документи, хто проводить операції та хто контролює строки.
Якщо обсяг задач зростає, частковий формат можна перевести у повне ведення обліку без повторного налаштування всіх процесів.
Результат для бізнесу
Проблемна або ресурсомістка ділянка переходить під контроль профільного бухгалтера, внутрішня команда зберігає свої функції, а власник отримує прозорі строки, відповідальність і результат.