Бухгалтерія забирає час
Власник або менеджер витрачає час на документи, податки, платежі і контроль дедлайнів.
Бухгалтерський аутсорсинг: які процеси можна передати
Бухгалтерський аутсорсинг дає змогу передати зовнішній команді окремі облікові процеси або весь місячний цикл. Бізнес сам визначає склад послуг: первинні документи, банк і каса, податки, звітність, зарплата чи повне ведення бухгалтерського обліку.
Перед стартом розподіляємо задачі між клієнтом і командою, визначаємо канали передачі документів, строки обробки та відповідальних. Такий формат підходить, коли частина бухгалтерії залишається всередині компанії, а спеціалізовані ділянки потребують регулярного зовнішнього супроводу.
Більше
Як працює бухгалтерія на аутсорсингу
Послуги бухгалтерського аутсорсингу працюють за погодженим регламентом. Клієнт передає дані, фахівці перевіряють їх, виконують свою частину обліку та повертають результат у визначений строк. Загальний формат повної передачі обліку описаний на сторінці аутсорсингу бухгалтерії.
Окремо можна передати первинні документи, банк і касу, розрахунок зарплати або податкову звітність. Процеси залишаються пов’язаними: команда перевіряє, чи достатньо даних для правильного розрахунку податків і закриття періоду.
Кому підходить аутсорсинг бухгалтерських послуг
Аутсорсинг бухгалтерських послуг підходить новому бізнесу, компаніям зі зростаючим документообігом і підприємствам, яким потрібна профільна підтримка на складній ділянці. Послугу також обирають, коли штатному бухгалтеру необхідний додатковий ресурс без розширення постійної команди.
Набір процесів можна змінювати разом із навантаженням. Для обмеженого переліку задач підійде часткове ведення обліку, а для передачі всієї функції після звільнення бухгалтера — повна заміна бухгалтерії.
Що отримує бізнес
- регулярне опрацювання первинних документів і банківських операцій;
- розрахунок податків та контроль строків їх сплати;
- підготовку бухгалтерської, податкової і статистичної звітності;
- нарахування зарплати та пов’язаних податків;
- консультації щодо документів, договорів і податкових наслідків;
- взаємозамінність фахівців та контроль якості роботи.
Вартість бухгалтерського аутсорсингу залежить від вибраних ділянок, системи оподаткування, ПДВ, кількості операцій, документів і працівників. Після оцінки навантаження погоджуємо склад пакета; базові орієнтири доступні на сторінці вартості бухгалтерських послуг.
У результаті бізнес отримує керований процес, зафіксовані строки та доступ до спеціалістів за потрібними напрямами. Власник зберігає контроль над рішеннями, а команда відповідає за погоджені облікові ділянки.