Немає бухгалтера в штаті
Потрібно закрити всі бухгалтерські задачі без найму окремого працівника.
Повна заміна штатної бухгалтерії для ФОП і ТОВ
Повна заміна штатної бухгалтерії — це передача зовнішній команді всього комплексу бухгалтерських функцій: первинних документів, банку, податків, звітності, зарплати, кадрових даних і консультацій для керівника.
Ми приймаємо поточний стан обліку, визначаємо критичні строки та незакриті задачі, налаштовуємо передачу документів і розподіляємо ділянки між спеціалістами. Команда працює як зовнішній бухгалтерський відділ із погодженими зонами відповідальності.
Більше
Коли потрібна заміна штатного бухгалтера
Заміна штатного бухгалтера потрібна, якщо спеціаліст звільнився, облік залежить від однієї людини, звітність подається із затримками або керівник не отримує зрозумілої інформації про податки та документи. Перехід також актуальний для компаній, які хочуть скоротити адміністративні витрати без втрати якості обліку.
Перед початком роботи ми уточнюємо доступи, перелік баз і звітів, стан первинних документів, податкові зобов’язання та найближчі дедлайни. Якщо виявляються помилки минулих періодів, їх фіксуємо окремо та погоджуємо порядок виправлення.
Бухгалтерський відділ на аутсорсингу
Бухгалтерський відділ на аутсорсингу складається з кількох профільних спеціалістів, а не одного універсального виконавця. Це забезпечує взаємозамінність, розподіл задач і додатковий контроль складних операцій, ПДВ, зарплати та звітності.
Залежно від бізнесу команда веде банк і касу, обробляє первинні документи, контролює договори, розраховує податки, нараховує зарплату, готує декларації та фінансову звітність. Повний перелік робіт формується після аналізу документообігу та системи оподаткування.
Як проходить передача бухгалтерії
- Аналізуємо поточний облік, документи, бази та найближчі строки.
- Формуємо список доступів, задач і відповідальних осіб.
- Приймаємо справи від попереднього бухгалтера або відновлюємо відсутні дані.
- Налаштовуємо регулярну передачу документів і комунікацію.
- Починаємо поточне ведення обліку та надаємо керівнику підсумки.
Для поступового переходу можна почати з бухгалтерського аутсорсингу окремих ділянок. Якщо потрібна повна передача функції без офісної прив’язки, доступне віддалене ведення обліку.
Переваги повного бухгалтерського супроводу
Повний бухгалтерський супровід зменшує кадрові ризики: не потрібно терміново шукати заміну під час відпустки або звільнення, самостійно контролювати кожен строк і залежати від знань однієї людини. Клієнт отримує команду, регламент роботи та відповідальність за погоджені задачі.
Для компаній зі значним обсягом операцій можемо організувати комплексне бухгалтерське обслуговування. Загальний формат передачі обліку описано на сторінці аутсорсингу бухгалтерії.