Что такое бухгалтерская отчетность?

Вести бухгалтерскую отчетность приходится всем, кто занимается бизнесом, производством, оказывает услуги, зарабатывает деньги другими способами.

Чтобы разбираться во всех нюансах этой работы, нужны специальная подготовка и постоянный доступ к изменениям законодательства.

Обычно ведением учета бухгалтерской отчетности занимается бухгалтер. Когда одного специалиста не хватает, организуется бухгалтерский отдел.

Для чего нужна бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерская отчетность – это данные, которые показывают финансовое и имущественное состояние организации на определенную дату.

По формам бухгалтерской отчетности можно проверить движение денежных средств в интересующем периоде, оценить результаты деятельности организации и ее финансовое состояние в целом.

Формы бухгалтерской отчетности стандартизированы, их содержание, порядок заполнения и время сдачи установлены законодательством. В них интегрируется информация, поступающая со всех видов учета, чтобы ее можно было просмотреть в пригодном для анализа формате.

Составленная по определенным правилам финотчетность необходима, чтобы заинтересованные лица могли оценить эффективность и прозрачность работы предприятия или организации.

Бухгалтерские отчеты, помимо руководителей и владельцев компаний, интересуют инвесторов, получателей дивидендов, контрагентов и фискально-ревизионные государственные органы.

Кому нужна бухгалтерская отчетность?

Финансовую отчетность обязаны вести юридические лица разных форм собственности и направлений деятельности:

  • предприятия фармацевтической отрасли;
  • компании IT-индустрии;
  • СМИ и рекламный бизнес;
  • организации аграрного сектора;
  • строительные компании;
  • туристические фирмы;
  • службы доставки;
  • транспортные компании;
  • предприятия бюджетной сферы.

Финотчетность по упрощенной схеме ведут также физические лица-предприниматели (ФОП). Это необходимо:

  • Руководству компании, фирмы, организации. Представленные в бухгалтерских отчетах данные показывают фактическое состояние дел. На их основании принимаются управленческие решения. Они помогают оценить эффективность работы организации в исследуемом периоде, показывают ее финансовую устойчивость. Если хозяйственная деятельность предприятия становится неэффективной, финотчеты это сразу же показывают.
  • Заинтересованным в результатах финансовой деятельности организации лицам. Это могут быть держатели акций, работники, инвесторы, контрагенты, поставщики или покупатели, клиенты.
  • Контролирующим органам. Чаще всего это налоговая служба, статистические управления, внебюджетные фонды.

Виды и формы бухотчетности

Виды бухгалтерской отчетности, сроки подготовки и сдачи соответствующих документов установлены на законодательном уровне. Бухгалтеры всех организаций обязаны составлять:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчеты о прибылях и убытках.

Конечно, это далеко не все документы, составлением которых занимаются бухгалтеры.

Особенно много бумаг и форм бухгалтерской отчетности им приходится готовить в конце года. Чтобы подвести итог годовой деятельности организации, нужно составить:

  • отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств;
  • приложение к бухгалтерскому балансу.

Могут потребоваться также пояснительные записки, заключения аудиторов, промежуточная бухгалтерская отчетность, другие документы, которые помогут разъяснить заинтересованным лицам происхождение и движение активов и средств.

Для ФОП, которые ведут деятельность в не особо крупных масштабах, предусмотрена упрощенная бухгалтерская отчетность.

Почему важна помощь профессионала?

Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности помогает правильно распределять средства, планировать затраты, производить закупки.

Бухгалтеры:

  • работают с налогами;
  • занимаются бюджетированием, планированием;
  • готовят финансовую отчетность (чем больше масштабируется бизнес, тем больше усложняется состав бухгалтерской отчетности);
  • помогают просчитывать инвестиции, готовить документацию для инвесторов;
  • готовят документацию для выплаты дивидендов, получения кредитов.

Правильное составление и ведение бухгалтерской документации экономит также средства, которые могут быть взысканы в качестве штрафов за преднамеренные или непреднамеренные ошибки учета.

Без бухгалтера не обойдется ни одна компания. Исключение – ФОП на упрощенной системе учета без наемных работников.

Услуги по составлению и сдаче бухгалтерской отчетности, их стоимость

Чтобы обеспечить полный порядок с ведением и сдачей бухгалтерской отчетности, можно не нанимать персонального бухгалтера.

В Украине услуги по ведению бухгалтерской отчетности предоставляют профессиональные специализированные бухгалтерские компании.

Сотрудничество с давно работающей на этом рынке компанией имеет такие преимущества:

  • В дополнение к ведению отчетности клиент может оперативно получить дополнительные виды услуг, например, юридическую защиту интересов или организацию кадрового учета.
  • Клиент может заказать анализ бухгалтерской отчетности своей организации независимыми экспертами. Это нужно, чтобы понять качество работы своих сотрудников, подготовиться к проверке, продаже или реорганизации компании.
  • Передача составления налоговой отчетности на аутсорсинг позволяет не держать специалистов в штате, а прибегать к их помощи время от времени. Консультации можно получать также удаленно.

Ориентировочные цены услуг можно посмотреть на сайтах бухгалтерских фирм. В Киеве, как правило, стоимость сопровождения бухгалтерской отчетности выше, чем в регионах.

Заключение

Итак, бухгалтерская отчетность дает заинтересованным лицам представление о том, насколько эффективно и законно работает организация, компания или учреждение.

Бухгалтерский учет позволяет оптимизировать и планировать затраты, правильно и вовремя платить налоги, оценивать привлекательность компании как объекта инвестирования.

Когда держать собственную бухгалтерию невыгодно, целесообразно воспользоваться услугами бухгалтера по сдаче и подготовке отчетности, которые предоставляют специализированные организации с хорошей репутацией.