Бухгалтерский аутсорсинг
это привлечение специализированной компании для ведения бухгалтерского учета Вашего бизнеса с целью оптимизации затрат на бухгалтерию и минимизации налоговых рисков в будущем.
Какой бухгалтер лучше — штатный или на аутсорсе?
Традиционно ведение бухгалтерии компании выполняет штатный бухгалтер или несколько бухгалтеров. И очень часто, принимая на работу бухгалтера, оценивают его как человека, подходящего или нет по критериям руководства компании. И не проводят детальное тестирование его знаний и навыков как специалиста. В итоге, ошибка выбора и повторный поиск бухгалтера влекут за собой перебои в учете. Как следствие, затраты на аудит или на выплату уже начисленных штрафов государственным органам. И зачастую никто не компенсирует Вам эти затраты.
Также часто меняющееся законодательство усложняет работу бухгалтерам. Поэтому опытные и квалифицированные бухгалтера с каждым годом стоят все дороже.
В итоге сопутствующие затраты на бухгалтерию составят более 50% от самой зарплаты штатного бухгалтера. Зачастую этот факт многие руководители упускают при сравнении с бухгалтерским аутсорсингом.
Из гарантированных затрат на штатного бухгалтера будут:
- выделение рабочего места в офисе
- налоги по зарплате за штатного сотрудника
- мебель, оборудование и программы для работы
- регулярная пресса, бумага и канцтовары
- другие затраты на содержание офиса
Успешный опыт бухгалтерского аутсорсинга
Но времена меняются. И многие успешные руководители все больше уделяют внимание улучшению и оптимизации бизнес-процессов для получения лучших результатов с меньшими трудозатратами. За многие годы зарубежный опыт подтверждает правильность частичной передачи процессов другим компаниям. Обычно передают на аутсорсинг бухгалтерию, логистику, хранение, учет, ИТ и другие. Это для того, чтобы сфокусироваться на своей деятельности. Это и называется аутсорсинг услуг.
То есть бухгалтерский аутсорсинг — это когда вместо штатного бухгалтера со всеми сопутствующими затратами выбирают бухгалтерскую компанию. Которая в свою очередь частично или полностью выполняет функции бухгалтера за меньшую сумму. При этом с большими гарантиями и ответственностью, которые прописаны в договоре.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерии
Из очевидных преимуществ такого подхода можно назвать то, что бухгалтерские компании умеют тестировать и обучать бухгалтеров. Кроме того, бухгалтера в аутсорсинговых компаниях работают с клиентами в разных отраслях. И поэтому накапливают опыт в различных сферах деятельности. Финансовая выгода также очевидна при меняющихся объемах работ, на которые влияет сезонность, экономические и другие колебания. Ведь на аутсорсе стоимость ведения бухучета привязана к количеству документов в месяц.