В чем особенности бухгалтерского учета в IT-компании?

Открыть IT-фирму в Украине достаточно просто. Но дальнейшее ведение бизнеса и грамотная организация бухгалтерского и налогового учета вызывает множество трудностей. Ответ на вопрос в чем особенности бухгалтерского учета в IT-компании очивиден и является одним из основных условий ее успеха.

Компетентный бухгалтерский учет в IT-компании это:

  • минимизация финансовых и налоговых рисков;
  • оптимизация налоговой нагрузки;
  • возможность привлечения инвесторов и заемных капиталов;
  • возможность выхода на внешние рынки.

Специфика бухгалтерского учета в IT-компании

В Украине взят курс на создание комфортных условий для развития сферы информационных технологий. Но, несмотря на это, существуют специфические особенности ИТ-сектора и противоречия в законодательных нормах. А также ряд ограничительных мер. Все это усложняет как функционирование бизнеса в целом, так и ведение бухгалтерского учета в IT-компаниях.

Особенности бухгалтерского учета, присущие именно ИТ сфере.

В первую очередь, это работа с нематериальными активами, правами на результаты интеллектуальной деятельности и т.д. Все это подлежит учету. Говоря о специфике бухгалтерского учета в IT-компании, нужно помнить и о том, что в большинстве случаев их бизнес связан с внешнеэкономической деятельностью. А это требует дополнительных знаний и специальной подготовки бухгалтера.

В целом, организация и ведение бухгалтерского и налогового учета в IT-компаниях осуществляются по общим правилам. Чтобы избежать в будущем проблем с фискальными органами, важно с самого начала существования фирмы разработать грамотную учетную политику. На ее основе в дальнейшем строится бухучет и формируется документооборот.

Популярные системы налогообложения в ИТ сфере

В зависимости от особенностей деятельности, количества сотрудников и годового дохода IT-компании могут работать по общей и упрощенной системе налогообложения. Наиболее популярными у ФЛП и юридических лиц в ИТ сфере являются II и III группы единого налога.

Учет затрат в ИТ сфере

Важный момент учетной политики IT-компании — выбор способа калькулирования затрат. Расходы на ИТ-услуги традиционно подразделяются на прямые и общепроизводственные. Способ определения себестоимости затрат зависит от деятельности фирмы: предприятие может предоставлять услуги и продавать свои продукты. Деятельность ИТ-компаний обычно классифицируется по группе КВЭД 62 или КВЭД 58.3.Законодательство разрешает использовать любые признанные в международной практике методы калькулирования. Зачастую используется учет всех прямых затрат по отдельным заказам.

Трудовые отношения в ИТ сфере

Говоря об особенностях бухгалтерского учета в IT-компаниях, нельзя не вспомнить о кадровом вопросе. Поскольку грамотная организация трудоустройства сотрудников фирмы позволяет оптимизировать налогообложение. Предприятие может:

  • официально принять в штат всех разработчиков (наиболее дорогостоящий вариант);
  • заключить с программистами договоры как с предпринимателями (в данном случае существует риск, что сотрудники налоговой службы в ходе проверки сочтут взаимоотношения с исполнителями трудовыми);
  • выбрать комбинированный вариант: трудоустроить ключевых сотрудников + заключить контракты на услуги с частью разработчиков.

В любом случае компании нужен грамотный бухгалтер, который обеспечит учет рабочего времени, расчет зарплаты, ведение учета, расчет и уплату налогов, подачу отчетности и т.д.

Как выбрать бухгалтера в IT-компанию?

Как и на предприятиях любых других видов деятельности, в ИТ-фирмах бухучет может осуществляться:

С учетом специфики IT-бизнеса второй вариант является более востребованным. Потому что привлечение бухгалтерской компании для организации и ведения бухучета наиболее эффективный способ. Тем более, что формат удаленной работы, который сейчас практикуется повсеместно, привычен для ИТ-сектора. Большинство фирм из сферы информационных технологий имеют относительно небольшой штат. Зачастую сотрудничество с разработчиками осуществляется на основании трудовых договоров или договоров подряда. А взаимодействие со специалистами происходит в онлайн-режиме. Поэтому тратить время на поиски квалифицированного бухгалтера и создавать штатную должность нецелесообразно.

Намного проще, дешевле и эффективнее заказать услуги по ведению бухгалтерского учета в специализированной фирме. Потому что:

  • Там есть квалифицированные опытные специалисты, знающие особенности бухгалтерского учета в IT-компаниях.
  • Заказчику не нужно тратить время и средства на создание рабочего места, обучение и материальное обеспечение бухгалтера. Отпадают такие проблемы, как увольнение, выход в декрет, на больничный или в отпуск.
  • Специализированная фирма готова предоставить весь спектр услуг, включая бухгалтерский, налоговый и кадровый учет.
  • Аутсорсинговая бухгалтерская компания готова подключиться на любом этапе развития фирмы. И тогда, когда нужно организовать учет с нуля. И тогда, когда требуется восстановление бухучета.

Резюме

Компаниям, работающим в ИТ-сфере, приходится учитывать особенности, касающиеся схем трудоустройства сотрудников, получения доходов, налогообложения, использования льгот по НДС и другие нюансы бухгалтерского учета.Практика показывает, что наем штатных специалистов и создание собственного отдела бухгалтерии в ИТ-фирмах зачастую нецелесообразны. Более выгодное и удобное решение — сотрудничество со специализированной фирмой, готовой обеспечить профессиональное сопровождение бухгалтерского учета.

Компания «Ваша бухгалтерия» имеет успешный опыт сотрудничества с предприятиями, специализирующимися на ИТ-разработках. А также с консалтинговыми и аутсорсинговыми ИТ-фирмами из Киева и других городов. Мы готовы предоставить услуги по оформлению первичной документации, составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности, расчету заработной платы, проведению банковских платежей и других учетных операций.
Обращайтесь, обязательно поможем.