Ведення кадрового обліку і розрахунок заробітних плат
Як послуга, зазвичай входить в пакет Бухгалтерського Обслуговування для юридичних осіб і підприємців. Але також може бути замовлена окремо. Ми це робимо із повною відповідальністю вже більше 10 років. Щоб наші клієнти росли і розвивали свій бізнес. А не витрачали час на повсякдений клопіт.
Основним активом успішного бізнесу є люди
А точніше – співробітники, які вкладають свій час і навички в роботу компанії.
Як відомо ведення кадрового діловодства в організації, тобто обліку змін по співробітниках компанії, є невід’ємною частиною роботи компанії. І є обов’язковим для юридичних осіб і підприємців відповідно до чинного законодавства України.
Аутсорсинг окремих ділянок бухгалтерського обліку широко застосовується в Україні середніми і великими бізнесами. Адже чим більше кількість співробітників компанії, тим більше потрібно ресурсів. Для їх оформлення, обліку і контролю дотримання трудового законодавства. І тим актуальніше стоїть питання оптимізації витрат на додаткові процеси. Ця робота відволікає від основної діяльності компанії.
Найчастіше ці питання в великих компаніях вирішує відділ кадрів або бухгалтерія на підставі наказів керівництва компанії. Однак для малого і середнього бізнесу більш раціональним рішенням може бути кадровий супровід, що надається бухгалтерськими компаніями.
В такому випадку, керівник отримує явну економію часу і коштів на вирішення кадрових питань.
Кадровий супровід
включає в себе кілька видів робіт
Оформлення кадрової документації
- Створення штатного розкладу з урахуванням класифікатора професій
- Підготовка наказів про призначення, зміну посади, відрядження, відпустку, звільнення і т.п. на підставі заяв працівників
- Підготовка довідок з місця роботи за запитом
Ведення обліку кадрів
- Оформлення особистих карток персоналу
- Заповнення трудових книжок
- Журнал обліку трудових книжок
- Табеля обліку робочого часу
- Ведення графіка відпусток і обліку залишку відпусток
Підготовка й здача обов’язкової звітності по найманим працівникам
- У всі контролюючі органи
- Правильність оформлення звітів
- Дотримання плану і термінів здачі
Контроль за дотриманням вимог трудового законодавства
- Щоб уникнути штрафних санкцій
- Перевірку правильно оформлених наданих документів
- Дотримання діючих нормативів і квот
- Своєчасне нарахування і виплата авансів і зарплат
Навіщо потрібен кадровий облік?
Відразу кілька державних органів здійснюють контроль правильності ведення кадрового обліку і діловодства в Україні. Як відомо дотримання вимог трудового законодавства юридичною особою або підприємцем виконують:
- Центр зайнятості
- Фонд соціального страхування
- Інспекція з охорони праці
- Департамент нагляду в Міністерстві праці України
І повірте, з їхнього боку цьому приділяється велика увага. Бо ж недотримання законодавства про працю веде до матеріальної, адміністративної або, в деяких випадках, до кримінальної відповідальності.