Существует несколько вариантов организации бухгалтерского учета на предприятии. Удаленный бухгалтер — как выбрать? При выборе оптимального формата в первую очередь следует ориентироваться на масштабы и особенности деятельности организации. Все чаще выбор делается в пользу внештатных специалистов, работающих в режиме онлайн (дистанционно). В роли таких исполнителей может выступать частное лицо (фрилансер, ФОП) или аутсорсинговая фирма (юридическое лицо).
Удаленный бухгалтер —
частное лицо
Этот вариант подходит многим представителям малого и среднего бизнеса. Такой вариант для тех, кто уже согласился с тем, что бухгалтер не обязательно должен все время находиться в соседнем кабинете.
Удаленный бухгалтер —
аутсорсинговая компания
Специализированная бухгалтерская фирма, в которой работает целый штат специалистов. Причём, помимо бухгалтерского обслуживания, заказчикам доступны и другие услуги. Например, кадровый учёт, регистрация компаний и другие.
Подробнее об этих вариантах
Если удаленный бухгалтер — частное лицо
Ответственный и опытный внештатный специалист, работающий из собственной квартиры, может прекрасно справиться с балансом, отчётностью и даже оценкой финансовых операций. Бухгалтеры-фрилансеры могут одновременно вести одного или нескольких клиентов.
Такого специалиста лучше всего искать по рекомендациям хороших знакомых. Случайный выбор может закончиться тем, что в самый неподходящий момент бухгалтер исчезнет из поля зрения без каких-либо объяснений.
Если удаленный бухгалтер — аутсорсинговая компания
В данном случае речь идет о специализированной фирме, в которой работает целый штат специалистов. И поэтому аутсорсинговые фирмы предоставляют услуги предприятиям разного масштаба и сферы деятельности. Причём, помимо бухгалтерского обслуживания, заказчикам доступны и другие услуги, например, регистрация компаний, кадровый учёт и другие.
В отличие от фрилансеров, фирма – юридическое лицо принимает на себя большую степень ответственности и всегда может предоставить замену специалиста при каких-либо непредвиденных обстоятельствах (увольнение, декрет и т.п.).
В аутсорсинговых компаниях действует самый жёсткий отбор специалистов. Чтобы поддержать высокий рейтинг фирмы, на работу принимаются квалифицированные бухгалтеры с хорошей подготовкой и репутацией. Кроме того, компании заботятся о непрерывном совершенствовании своего сервиса, поэтому уделяют серьёзное внимание обучению и повышению квалификации персонала. При выборе аутсорсера ознакомьтесь с сотрудниками и клиентами фирмы, уточняйте, с каким оборудованием и программами работает компания.
Преимущества дистанционного ведения бухгалтерского и налогового учета
Если говорить о преимуществах дистанционного ведения бухгалтерского и налогового учета в общем, нужно упомянуть о возможности сокращения расходов на содержание штата специалистов (рабочее место, оборудование, больничные и т.д.). И практически круглосуточной связи с бухгалтером. Кроме того, как оказалось, иногда удалённая работа — единственно возможный способ вести бизнес.