Відкрити IT-фірму в Україні досить легко. Але подальше ведення бізнесу та грамотна організація бухгалтерського та податкового обліку викликає безліч труднощів. Відповідь на питання, у чому особливості бухгалтерського обліку в IT компанії, очевидна: це одна з ключових умов успіху.
Компетентний облік в ІТ:
- мінімізація фінансових та податкових ризиків;
- оптимізація податкового навантаження;
- можливість залучення інвесторів та позикових капіталів;
- можливість виходу на зовнішні ринки.
Специфіка бухгалтерського обліку в ІТ компанії
В Україні взято курс на створення комфортних умов розвитку сфери інформаційних технологій. Але, незважаючи на це, існують специфічні особливості ІТ-сектору та протиріччя у законодавчих нормах. Також діє низка обмежувальних заходів. Все це ускладнює як функціонування бізнесу загалом, так і ведення бухгалтерського обліку в IT-компанії.
Насамперед, це робота з нематеріальними активами, правами на результати інтелектуальної діяльності тощо. Усе це підлягає обліку. Говорячи про специфіку бухгалтерського обліку в IT-компаніях, слід пам'ятати і про те, що в більшості випадків їхній бізнес пов'язаний із зовнішньоекономічною діяльністю. А це потребує додаткових знань та спеціальної підготовки бухгалтера.
В цілому, організація та ведення бухгалтерського та податкового обліку в IT-компанії здійснюються за загальними правилами. Щоб уникнути проблем із фіскальними органами, важливо від початку існування фірми розробити грамотну облікову політику. На її основі надалі будується бухоблік та формується документообіг.
Популярні системи оподаткування у ІТ сфері
Залежно від особливостей діяльності, кількості працівників та річного доходу IT-компанії можуть працювати за загальною та спрощеною системою оподаткування. Найбільш популярними у ФОП та юридичних осіб у ІТ сфері є II та III групи єдиного податку.
Облік витрат у ІТ сфері
Важливим моментом облікової політики IT-компанії є вибір способу калькулювання витрат. Витрати на ІТ-послуги зазвичай поділяються на прямі та загальновиробничі. Спосіб визначення собівартості витрат залежить від діяльності фірми. Компанія може надавати послуги та продавати свої товари. Діяльність ІТ-компаній зазвичай класифікується за групою КВЕД 62 або КВЕД 58.3. Законодавство дозволяє використовувати будь-які визнані у міжнародній практиці методи калькулювання. Найчастіше використовується облік всіх прямих витрат на окремі замовлення.
Трудові відносини у ІТ сфері
Говорячи про особливості бухгалтерського обліку в ІТ-компаніях, не можна не згадати про кадрове питання. Оскільки грамотна організація працевлаштування працівників фірми дає змогу оптимізувати оподаткування. Підприємство може:
- офіційно прийняти в штат усіх розробників (найдорожчий варіант);
- укласти з програмістами договори як із підприємцями;
- вибрати комбінований варіант: працевлаштувати ключових співробітників + укласти контракти на послуги із частиною розробників.
У будь-якому разі компанії потрібен грамотний бухгалтер, який забезпечить облік робочого часу, розрахунок зарплати, ведення обліку, розрахунок та сплату податків, подання звітності тощо.
Як вибрати бухгалтера в IT-компанію?
Як і на підприємствах будь-яких інших видів діяльності, в ІТ-фірмах бухоблік може здійснюватися штатним фахівцем або за моделлю бухгалтерського аутсорсингу.
З урахуванням специфіки IT-бізнесу другий варіант є більш затребуваним. Залучення спеціалізованої бухгалтерської компанії для організації та ведення обліку є ефективним способом, особливо якщо команда працює віддалено і бізнесу важлива стабільна підтримка без простоїв.
Чому аутсорсинг?
- працює команда фахівців, які знають особливості ІТ-обліку;
- не потрібні витрати на штатну позицію, навчання та заміни під час відпусток/лікарняних;
- закривається повний цикл: бухгалтерський, податковий та кадровий облік;
- можна підключитись на будь-якому етапі, включно з відновленням обліку.
Резюме
Компаніям, що працюють у ІТ-сфері, доводиться враховувати специфіку схем працевлаштування співробітників, отримання доходів, оподаткування, ПДВ та інші нюанси бухгалтерського обліку. Практичне та зручне рішення для більшості команд — співпраця зі спеціалізованою фірмою, що забезпечує професійний супровід.