Вести бухгалтерскую отчетность приходится всем, кто занимается бизнесом, производством, оказывает услуги, зарабатывает деньги другими способами.
Чтобы разбираться во всех нюансах этой работы, нужны специальная подготовка и постоянный доступ к изменениям законодательства.
Обычно ведением учета бухгалтерской отчетности занимается бухгалтер. Когда одного специалиста не хватает, организуется бухгалтерский отдел.
Для чего нужна бухгалтерская отчетность?
Бухгалтерская отчетность – это данные, которые показывают финансовое и имущественное состояние организации на определенную дату.
По формам бухгалтерской отчетности можно проверить движение денежных средств в интересующем периоде, оценить результаты деятельности организации и ее финансовое состояние в целом.
Формы бухгалтерской отчетности стандартизированы, их содержание, порядок заполнения и время сдачи установлены законодательством. В них интегрируется информация, поступающая со всех видов учета, чтобы ее можно было просмотреть в пригодном для анализа формате.
Составленная по определенным правилам финотчетность необходима, чтобы заинтересованные лица могли оценить эффективность и прозрачность работы предприятия или организации.
Бухгалтерские отчеты, помимо руководителей и владельцев компаний, интересуют инвесторов, получателей дивидендов, контрагентов и фискально-ревизионные государственные органы.
Кому нужна бухгалтерская отчетность?
Финансовую отчетность обязаны вести юридические лица разных форм собственности и направлений деятельности:
- предприятия фармацевтической отрасли;
- компании IT-индустрии;
- СМИ и рекламный бизнес;
- организации аграрного сектора;
- строительные компании;
- туристические фирмы;
- службы доставки;
- транспортные компании;
- предприятия бюджетной сферы.
Финотчетность по упрощенной схеме ведут также физические лица-предприниматели (ФОП). Это необходимо:
- Руководству компании, фирмы, организации. Представленные в бухгалтерских отчетах данные показывают фактическое состояние дел. На их основании принимаются управленческие решения. Они помогают оценить эффективность работы организации в исследуемом периоде, показывают ее финансовую устойчивость. Если хозяйственная деятельность предприятия становится неэффективной, финотчеты это сразу же показывают.
- Заинтересованным в результатах финансовой деятельности организации лицам. Это могут быть держатели акций, работники, инвесторы, контрагенты, поставщики или покупатели, клиенты.
- Контролирующим органам. Чаще всего это налоговая служба, статистические управления, внебюджетные фонды.
Виды и формы бухотчетности
Виды бухгалтерской отчетности, сроки подготовки и сдачи соответствующих документов установлены на законодательном уровне. Бухгалтеры всех организаций обязаны составлять:
- бухгалтерский баланс;
- отчеты о прибылях и убытках.
Конечно, это далеко не все документы, составлением которых занимаются бухгалтеры.
Особенно много бумаг и форм бухгалтерской отчетности им приходится готовить в конце года. Чтобы подвести итог годовой деятельности организации, нужно составить:
- отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств;
- приложение к бухгалтерскому балансу.
Могут потребоваться также пояснительные записки, заключения аудиторов, промежуточная бухгалтерская отчетность, другие документы, которые помогут разъяснить заинтересованным лицам происхождение и движение активов и средств.
Для ФОП, которые ведут деятельность в не особо крупных масштабах, предусмотрена упрощенная бухгалтерская отчетность.
Почему важна помощь профессионала?
Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности помогает правильно распределять средства, планировать затраты, производить закупки.
Бухгалтеры:
- работают с налогами;
- занимаются бюджетированием, планированием;
- готовят финансовую отчетность (чем больше масштабируется бизнес, тем больше усложняется состав бухгалтерской отчетности);
- помогают просчитывать инвестиции, готовить документацию для инвесторов;
- готовят документацию для выплаты дивидендов, получения кредитов.
Правильное составление и ведение бухгалтерской документации экономит также средства, которые могут быть взысканы в качестве штрафов за преднамеренные или непреднамеренные ошибки учета.
Без бухгалтера не обойдется ни одна компания. Исключение – ФОП на упрощенной системе учета без наемных работников.
Услуги по составлению и сдаче бухгалтерской отчетности, их стоимость
Чтобы обеспечить полный порядок с ведением и сдачей бухгалтерской отчетности, можно не нанимать персонального бухгалтера.
В Украине услуги по ведению бухгалтерской отчетности предоставляют профессиональные специализированные бухгалтерские компании.
Сотрудничество с давно работающей на этом рынке компанией имеет такие преимущества:
- В дополнение к ведению отчетности клиент может оперативно получить дополнительные виды услуг, например, юридическую защиту интересов или организацию кадрового учета.
- Клиент может заказать анализ бухгалтерской отчетности своей организации независимыми экспертами. Это нужно, чтобы понять качество работы своих сотрудников, подготовиться к проверке, продаже или реорганизации компании.
- Передача составления налоговой отчетности на аутсорсинг позволяет не держать специалистов в штате, а прибегать к их помощи время от времени. Консультации можно получать также удаленно.
Ориентировочные цены услуг можно посмотреть на сайтах бухгалтерских фирм. В Киеве, как правило, стоимость сопровождения бухгалтерской отчетности выше, чем в регионах.
Заключение
Итак, бухгалтерская отчетность дает заинтересованным лицам представление о том, насколько эффективно и законно работает организация, компания или учреждение.
Бухгалтерский учет позволяет оптимизировать и планировать затраты, правильно и вовремя платить налоги, оценивать привлекательность компании как объекта инвестирования.
Когда держать собственную бухгалтерию невыгодно, целесообразно воспользоваться услугами бухгалтера по сдаче и подготовке отчетности, которые предоставляют специализированные организации с хорошей репутацией.