Создание и хранение документации

Какие процессы работы компании стоит отдать на аутсорсинг?

Рациональное использование времени, финансов и других ресурсов является одним из мотиваторов для оптимизации работы всей компании. Поэтому успешный руководитель периодически проводит переоценку возможностей и выбирает варианты оптимизации бизнес-процессов для достижения лучших результатов.

При этом мы знаем, что многие интернет-магазины пользуются услугами доставки известных компаний-перевозчиков. Это позволяет не расходовать средства на содержание собственного отдела логистики. Также, активно развивающиеся бизнесы предпочитают работать с digital агентствами. Чтобы не создавать свой отдел маркетинга.

На каждом этапе развития возникает ситуация, когда реально выгодно отдать часть работы внешним специалистам.

Как и другие, так и бухгалтерский аутсорсинг позволяет сфокусироваться непосредственно на основной деятельности -производство, продажи, услуги. Обратить внимание на работу с партнерами, передав рутину под контроль бухгалтерской компании.

Бумажный документооборот

Вынуждены признать, что все стремятся к переходу на электронный документооборот. При этом все равно остается много компаний, работающих и доверяющих бумажным документам. Впрочем, и при налоговых проверках зачастую без бумажных копий никак. Вот и приходится выбирать, забивать ли шкафы папками на арендуемых площадях или все же оптимизировать. Чтобы оптимизировать, необходимо передавать подготовку и хранение первичных документов надежной бухгалтерской компании.

Список задач по выписке документов, связанных с оперативной работой, например:

• выписать и отправить клиенту счет
• подготовить платежки в клиент-банке
• создать и отправить накладную, акт приема-передачи или выполненных работ
• зарегистрировать налоговую накладную
• оформить документы на покупку валюты
• подготовить заявление, приказ или справку по персоналу
• сделать запрос в государственные органы

и многое другое. Нам доверяют, зная, что поставленная задача будет выполнена.

Ведение документооборота

Это особенно выгодно, если затраты на ведение документооборота по факту значительно ниже, чем зарплата и сопутствующие расходы на штатного сотрудника.

В зависимости от выбираемого пакета услуг на бухгалтерское обслуживание создание документов может проходить как дополнительная услуга. Оцениваем по количеству созданных документов в месяц или включаем в расширенный пакет услуг с фиксированной ежемесячной абонплатой.

При этом бухгалтерская компания по договору несет полную ответственность за точность и конфиденциальность данных, связанных с деятельностью Вашей компании.

Сортировка, формирование реестров и хранение первичной документации клиентов в специальных боксах

Это является неотъемлемой частью сервиса нашей компании и входит в ежегодное обслуживание для юридических лиц.